ITSM的规划建设不同于数字化转型规划,更多体现在管理中基本要素变革的规划,传统的ITSM规划重点在于流程规划。在过去,结合大部分客户实施ITSM效果较差或失败的现象来看,这些组织往往忽略了对组织文化与管理实践的诊断和规划,我们的建议在规划阶段充分对流程、文化、管理实践的现状进行诊断,并制定合理的目标和计划。
第一阶段:组建规划团队
开展IT服务管理的规划活动不能仅由某一个人独立完成,需要不同的利益相关方的共同参与和促进。由CIO指派一名合适的人选负责整个规划活动,负责人应是IT部门高级管理者,且应具备以下特征:具有团队影响力、有丰富全面的IT和组织的理解、与其他IT高级管理者有良好的关系、有完成任务的能力。
团队成员应包括IT各领域的主管,他们的日常工作会受到IT服务管理规划的影响,例如服务台经理、应用运维经理、基础设施经理、PMO,以及业务部门的关键代表等。
在规划IT服务管理团队时,应充分理解和考虑每个成员在规划及实施活动中所扮演的不同角色,以及他们可能从中获得的收益。这些收益将成为驱动他们在后续参与中持续投入和贡献的基础。
不同的角色的收益示例
由规划活动负责人与团队成员共同完成蓝图规划活动的计划,明确目的和目标,团队成员和利益相关方,当前状态(在后续完成)、目标状态(在后续完成)、时间表以及关键指标后,定期向相关方同步计划的进展。
第二阶段:评估当前状态
使用成熟度评估工具了解您目前在服务管理之旅中所处的位置。
为了制定符合业务战略的IT服务管理蓝图规划,需要对当前的现状进行有效评估,避免整体规划变成空头规划。通过对IT组织运营的调查,组织可运用定性和定量的分析方法,以全面评估IT组织的当前状态,这一评估将作为组织了解自身IT现状以及未来IT决策的依据。
在进行IT服务管理评估时,需